Am 24. und 26. Februar 2026 war es wieder so weit. Der Exchange Summit öffnete in Würzburg bereits zum dritten Mal seine Türen. Zwei Tage, zwei prall gefüllte Agenda-Blöcke, unzählige Fachgespräche.
Und vor allem: eine Community, die zeigt, dass Microsoft Exchange noch lange nicht zum alten Eisen gehört.
Gemeinsam mit Manfred Helber durfte ich auch in diesem Jahr wieder Gastgeber sein. Als Microsoft MVPs ist es uns seit jeher ein Anliegen, Wissen mit der Community zu teilen. Dass der Summit nun bereits zum dritten Mal stattfinden konnte und erneut ausgebucht war, macht uns zugleich stolz und dankbar.
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Zwei Tage Fokus – Technik trifft Compliance
Der Exchange Summit 2026 bot eine faszinierende Mischung aus technischem Tiefgang und regulatorischen Anforderungen. Exchange ist längst viel mehr als nur E-Mail. Es geht um Identitäten, Sicherheit, Compliance, Hybrid-Szenarien, Automatisierung und Governance. Diese vielfältigen Themen spiegelten sich in der abwechslungsreichen Agenda deutlich wider.
Tag 1 startete traditionell mit einer Keynote. Von aktuellen Entwicklungen rund um Exchange Server und Exchange Online über Sicherheitsarchitekturen bis hin zu Compliance-Strategien war alles vertreten, was Administratoren, Architekten und IT-Entscheider derzeit bewegt.
Besonders wichtig war uns die Ausgewogenheit:
- Tiefgehende technische Sessions für Exchange-Admins
- Compliance-orientierte Vorträge für Admins und Verantwortliche
- Erfahrungsberichte aus realen Projekten
Hochkarätige Speaker – geballte Erfahrung aus der Praxis
Ein Event lebt von seinen Speakern. Auch 2026 konnten wir wieder eine beeindruckende Riege an Experten gewinnen. Microsoft MVPs, Berater, Architekten und langjährige Exchange-Spezialisten teilten ihr Wissen offen und praxisnah.
Die Sessions deckten unter anderem folgende Themenbereiche ab:
- Betrieb und Härtung von Exchange Server
- Hybrid-Szenarien zwischen On-Premises und Cloud
- Sicherheitskonzepte und Zero-Trust-Ansätze
- Compliance, eDiscovery und regulatorische Anforderungen
- Monitoring, Troubleshooting und Performance-Optimierung
- Automatisierung mit PowerShell
- Lessons Learned aus Migrationsprojekten
Ein großes Dankeschön an Christian Schindler, Dave Stork, Jann Rüst, Kay Sellenrode, Raphael Köllner, Sigi Jagott und Scott Schnoll.
Ein besonderes Highlight: Scott Schnoll live in Würzburg
Ein echtes Highlight dieses Jahres beim Summit war definitiv die Teilnahme von Scott Schnoll.
Scott war viele Jahre bei Microsoft tätig und spielte eine bedeutende Rolle bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Exchange. Es war für Manfred und mich etwas ganz Besonderes, ihn nun persönlich in Würzburg begrüßen zu dürfen. Im letzten Jahr konnte er leider nur remote teilnehmen.
30 Jahre Exchange Server – eine Reise durch die Zeit
In seiner Keynote führte uns Scott durch 30 Jahre Exchange Server. Von den frühen Versionen, die noch stark an klassische Messaging-Systeme erinnerten, über die Einführung von DAGs und Hochverfügbarkeitskonzepten bis hin zur Umstellung in die Cloud-Welt.
Es ging um mehr als nur einen technischen Rückblick. Es war ein Blick hinter die Kulissen:
- Warum bestimmte Architekturentscheidungen getroffen wurden
- Welche Herausforderungen es in frühen Versionen gab
- Wie sich Kundenanforderungen über Jahrzehnte verändert haben
- Und wie Exchange sich immer wieder neu erfinden musste
Für viele von uns war das eine sehr bewegende Session. Exchange ist ein wertvoller Begleiter in unserem Berufsleben (immer noch). Es war inspirierend und lehrreich zu hören, wie sich die Plattform entwickelt hat. Von einem On-Premises-Produkt zu einem globalen Cloud-Service. Ebenso spannend waren die offenen Worte zu Exchange Server SE und zur Zukunft von On-Premises Exchange.
Konkrete Empfehlungen für Exchange Server Admins
Am zweiten Tag richtete sich Scotts Session gezielt an Exchange Server-Administratoren und -Administratorinnen. Und auch hier blieb es nicht bei Theorie.
Er sprach unter anderem über:
- Best Practices für den stabilen Betrieb moderner Exchange-Server-Umgebungen
- Konkrete Maßnahmen zur Absicherung gegen aktuelle Bedrohungen
- Monitoring-Strategien, die über „Dienst läuft“ hinausgehen
- Typische Fehlerquellen im Tagesbetrieb
- Warum saubere Konfigurations- und Patch-Prozesse essenziell sind
Besonders haben uns seine praxisnahen Empfehlungen zur Absicherung und zum Monitoring sehr geholfen. Exchange ist eine geschäftskritische Infrastrukturkomponente. Und genau so sollte sie auch behandelt werden.
Scotts klare Botschaft: Sicherheit und Transparenz sind keine zusätzlichen Optionen, sondern wesentliche Bestandteile eines reibungslosen Betriebs.
Die zahlreichen Nachfragen des Publikums zeigten, wie bedeutend das Thema ist. Gleichzeitig wurde deutlich, dass Exchange Server auch weiterhin eine zentrale Rolle spielt, insbesondere in hybriden oder regulierten Umgebungen.
Community-Spirit und offene Diskussionen
Was mich jedes Jahr aufs Neue wirklich begeistert, ist die wunderbare Offenheit in unserer Gemeinschaft. Niemand ist nur gekommen, um ein paar Folien runterzuspielen und dann wieder zu verschwinden. Stattdessen wurde lebhaft diskutiert und Erfahrung ausgetauscht.
- Wie gehen andere Unternehmen mit regulatorischen Anforderungen um?
- Welche Monitoring-Tools haben sich bewährt?
- Wo liegen die Stolperfallen bei Hybrid-Konfigurationen?
- Welche Lessons Learned gab es bei großen Migrationen?
- Und wie lizenziert man Exchange Server Se nun richtig?
Gerade die Kombination aus technischen und Compliance-Sessions sorgt dafür, dass unterschiedliche Perspektiven aufeinandertreffen. Administrator:innen diskutieren mit Security-Expert:innen, Consultants mit internen IT-Teams. Diese Mischung ist gewollt und funktioniert.
Die Entscheidung für ein reines In-Person-Event war genau richtig.
Sponsoren – das Fundament des Events
Ein Event wie der Exchange Summit lebt von der Unterstützung. Die Location, die Technik, das Catering und die Organisation. All diese Aspekte machen das Event möglich und erfordern eine zuverlässige Planung.
Deshalb möchte ich unseren Sponsoren herzlich danken. Dank ihrer Unterstützung können wir ein hochwertiges und unabhängiges Fach-Event organisieren, das inhaltlich anspruchsvoll bleibt, ohne Kompromisse einzugehen.
Unsere Sponsoren waren nicht nur mit ihren Logos präsent, sondern standen auch persönlich vor Ort zur Verfügung. Es entstanden zahlreiche bereichernde Gespräche, die den Austausch besonders spannend machten.
Ohne diese Partnerschaften wäre der Exchange Summit in seiner aktuellen Form nicht möglich. Manfred und ich möchten dafür ausdrücklich Danke sagen!
Organisation, Feedback und persönliche Eindrücke
Ein weiteres Event bedeutet nicht automatisch, dass es schon zur Routine wird. Im Gegenteil. Mit jeder Veranstaltung wachsen die Erwartungen, auch die eigenen.
Wir haben viel Zeit in die Planung der Agenda investiert. Welche Themen sind 2026 wirklich bedeutend? Wo bestehen Unsicherheiten? Welche Fragen bekommen wir im Alltag als Beratende und MVPs häufig gestellt? Wie soll man mit der Überraschung umgehen, wenn ein Sessionslot doch noch nicht vergeben ist?
Das positive Feedback der Teilnehmenden zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Es freut uns sehr, diese Bestätigung zu erhalten und motiviert uns, weiterhin unser Bestes zu geben.
- Hoher technischer Anspruch
- Praxisnähe statt Marketing
- Offene Diskussionen
- Eine familiäre, professionelle Atmosphäre
Für mich ist der Summit stets auch eine Gelegenheit, kurz innezuhalten. Viele Teilnehmer kenne ich seit Jahren, manche sogar seit den Anfängen bei Exchange. Es ist faszinierend, die Entwicklung von Karrieren, Technologien und Anforderungen zu beobachten.
Und ja, es macht wirklich auch einfach so viel Spaß!
Exchange lebt – und entwickelt sich weiter
Wer behauptet, Exchange sei ein „Thema von gestern“, war vermutlich nicht in Würzburg. Die Fragen, die gestellt wurden, waren hochaktuell.
- Wie entwickelt sich die hybride Welt weiter?
- Welche Rolle spielt Exchange Server langfristig?
- Wie verändern neue Sicherheitsanforderungen den Betrieb?
- Welche Compliance-Vorgaben kommen auf Unternehmen zu?
Exchange ist kein statisches Produkt, sondern ein lebendiges Ökosystem. Diese ständige Entwicklung zwischen On-Premises, Hybrid und Cloud sowie in den Bereichen Technik, Security und Compliance hat mich damals dazu inspiriert, das Projekt „Exchange für IT Pros“ zu starten.
Weil Exchange kein abgeschlossenes Kapitel ist, sondern eine lebendige Technologie, die uns immer wieder herausfordert, weiterzudenken und neue Fragen aufwirft. Deshalb sind Plattformen wie der Exchange Summit so wichtig, auf denen wir uns austauschen, voneinander lernen und auch kontroverse Diskussionen führen können.
Blick nach vorn: Exchange Summit 2027 in Frankfurt
Nach dem Summit ist vor dem Summit.
Wir freuen uns sehr, den nächsten Exchange Summit für Ende April 2027 in Frankfurt am Main anzukündigen.
Der Wechsel des Veranstaltungsorts wurde bewusst gewählt: Frankfurt, ein internationaler Knotenpunkt, wird dem Event einen deutlich internationaleren Charakter verleihen.
Unser Ziel für 2027:
- Mehr internationale Speaker
- Noch breitere Themenabdeckung
- Austausch über Ländergrenzen hinweg
- Ausbau des Community-Netzwerks
Sobald die Details feststehen, werden wir diese über LinkedIn sowie auf der Website https://exchange-summit.de
veröffentlichen.
Ein Call for Papers ist für den Spätsommer 2026 geplant. Wenn du ein interessantes Projekt, besondere Erfahrungen oder technische Deep Dives zu Exchange teilen möchtest, freuen wir uns auf deine Vorschläge.
Danke an die Community
Zum Abschluss bleibt mir vor allem eines zu sagen: Danke.
Danke an alle Teilnehmenden, die zwei Tage investiert haben, um sich weiterzubilden und auszutauschen.
Danke an alle Speaker, die ihr Wissen offen geteilt haben.
Danke an unsere Sponsoren, die das Event ermöglicht haben.
Und danke an Manfred für die partnerschaftliche Organisation, die vielen Abstimmungen und die gemeinsame Vision.
Der Exchange Summit 2026 war wieder ein großer Erfolg. Nicht durch einzelne Sessions oder bekannte Persönlichkeiten, sondern durch die Menschen, die diese Community formen.
Ich freue mich schon jetzt auf ein Wiedersehen. Spätestens im April 2027 in Frankfurt.
