Custom Form-Objekte in Öffentlichen Ordnern finden
Öffentliche Ordner blicken häufig auf eine lange Nutzungshistorie zurück. Outlook Classic unterstützt seit mehr als 20 Jahren die Erstellung und Verwendung benutzerdefinierter Formulare, die unternehmensweit bereitgestellt werden können.
Bei einer Migration der Inhalte von Öffentlichen Ordnern ist es hilfreich, Ordner und Inhalte zu identifizieren, die benutzerdefinierte Formulare nutzen.
Das folgende PowerShell-Skript hilft, diese Inhalte zu finden, und ermittelt die folgenden Informationen:
- Wie viele Objekte eines angegebenen Formulars sind in einem Ordner vorhanden
- Wann wurde das letzte Objekt für das benannte Formular in dem Ordner erstellt
Beispiel
Das folgende Beispiel durchsucht die Ordnerhierarchie unterhalb des Ordners \Department\HR, zählt alle Objekte des Typs IPM.Post.FORMNAME und exportiert die Ergebnisse als CSV-Datei.
.\Get-PublicFolderCustomFormItems.ps1 -PublicFolderPath '\Department\HR' -ItemType 'IPM.Post.FORMNAME'
Das Skript selbst gibt eine Ergebnisübersicht in der Konsole aus. Die exportierte CSV-Datei für weitere Auswertungen verwendet werden.
Der folgende Screenshot zeigt:
- Spalte ItemCount enthält die Summe der Objekte im Ordner
- Spalte ItemTypeCount enthält die Summe der Objekte des gesuchten Objekttyps, z.B. IPM.POST.VerySpecialForm
- Spalte ItemLastCreationTime enthält den Zeitstempel der letzten Erstellung eines Objektes der gesuchten Typs
- Spalte ItemLastModificationTime
- enthält den Zeitstempel der letzten Änderung eines Objektes der gesuchten Typs
