Lizensierung (EXO)

Exchange Online ist der cloud-basierte E-Mail- und Kalenderdienst innerhalb von Microsoft 365. Im Unterschied zu Exchange Server On-Premises erfolgt die Lizenzierung nicht über Serverlizenzen und Client Access Licenses (CALs), sondern über nutzerbasierte Subskriptionen, die jeder Person genau definierte Funktionen und Postfachgrößen zuweisen, unabhängig vom verwendeten Gerät. Jede Lizenz beschreibt, welche Exchange-Funktionen eine Person nutzen darf und wie groß das Postfach ist.

Die Lizenzierung von Exchange Online ist sehr flexibel aufgebaut. Organisationen können Exchange Online entweder als Einzelprodukt lizenzieren oder als Bestandteil einer Microsoft-365-Suite, in der Exchange gemeinsam mit weiteren Cloud-Diensten bereitgestellt wird, etwa Teams, SharePoint, OneDrive oder den Office-Apps. Dadurch enthalten viele übergeordnete Pläne bereits Exchange-Funktionalitäten, ohne dass eine separate Exchange-Online-P1/P2-Lizenz erforderlich ist.

In Hybrid-Umgebungen, also gemischten Umgebungen aus Exchange Server On-Premises und Exchange Online, hat die Wahl der Lizenz direkten Einfluss auf den möglichen Funktionsumfang. Manche Exchange-Online-Pläne unterstützen den Zugriff auf lokale Postfächer und Hybrid-Szenarien vollständig, während andere (z. B. Kiosk-Pläne, spezielle Frontline-Lizenzen oder Microsoft 365 Business) nur eingeschränkte Funktionen bereitstellen und insbesondere keinen Outlook-Clientzugriff auf lokale Exchange-Server erlauben. Daher ist eine sorgfältige Auswahl geeigneter Lizenzen im Kontext der gesamten Messaging-Infrastruktur notwendig.

Aufgrund der vielen Varianten und unterschiedlichen Funktionsumfänge ist es hilfreich, einen systematischen Überblick über die verfügbaren Exchange-Online-Pläne, deren Eigenschaften sowie deren Auswirkungen auf Hybrid-Szenarien zu haben. Die folgenden Abschnitte geben einen vollständigen Überblick.